WORKBOOK ассистента
ЧТО ВАЖНО УЗНАТЬ В НАЧАЛЕ РАБОТЫ С НОВЫМ РУКОВОДИТЕЛЕМ, ЧТОБЫ БЫЛО ЛЕГКО?
В чем моя ключевая цель? Что вы хотите улучшить в своей жизни / работе, благодаря мне (поймешь свою ключевую функцию)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какой ожидаемый функционал? Что я должна делать ежедневно/ еженедельно/ ежемесячно? Дополнительно дарим чек-лист для руководителя по делегированию задач
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какое планируется трудоустройство? ГПХ / ТК РФ?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какого числа зп? Что нужно сделать, чтобы ее получить (отчет, напомнить о выплате или еще что-либо)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Есть какие-то факторы, которые обязательно нужно учитывать в работе?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какая кнопка SOS при каких-то форс-мажорных ситуациях, как вы хотите, чтобы я действовала? (руководитель не выходит на связь, а нужно решить какой-то вопрос по работе, какие ваши полномочия и границы?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Если с предпринимателем что-то случилось, то с кем можно связаться, чтобы помочь, где искать?)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
С кем из команды мне важно работать в связке? (поймешь, кто ключевой игрок с тобой)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Есть ли система адаптации? Если нет, то кто будет вводить в должность? Сколько на это время уделим?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Планируется система отчетов? План/факт? Планирование недели?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Где я могу увидеть планы и стратегию? (чтобы двигаться в одном ритме и понимать периоды роста и просадки, задачи и куда двигаемся). Если ее нет, сразу назначить дату и время для встречи
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Есть ли семья у руководителя? (я это спрашиваю для того, чтобы не было никаких личных конфликтов, ревности со стороны жены или не дай бог приставаний со стороны руководителя)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какие важные даты есть, которые нельзя упустить? Где их взять? (дни рождения, даты оплаты зп и кредитов, займов, дни учебы или выездов, посещений больниц и т.д.)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Нужно ли вести ДИ (должностные инструкции)? Если да, то где они находятся?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
К каким документам нужно иметь доступ мне, как ассистенту? (паспортные данные, банковские карты, доки на ИП, ЭЦП и тд)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Нужно ли подписывать НДА и договор о неконкуренции? Высылаем в подарок шаблон договора
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Есть ли конкретные часы работы?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Можно ли звонить в случае экстренных ситуаций?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Какие социальные гарантии есть? Оплачиваемый больничный? Оплата такси, бензина и т.д.?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
В ситуациях, когда нужно что-то купить для руководителя, как будет работать система? Вы скидываете чеки в чат/на почту? Будет депозит, который руководитель вам даст на старте?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________