Привет! Знаю, что вы много раз слышали, что ассистент - самый первый человек, которого вы должны взять себе в команду, даже если эта команда сейчас - вы.
Я сама долгое время пыталась тащить на себе все задачи в бизнесе и жизни, и понимаю, что перестроить мышление с #явсёсама сложно, еще и непонятно,
ЧТО же делегировать вашему помощнику?
50+ ДЕЛ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ПОРУЧИТЬ СВОЕМУ АССИСТЕНТУ И ОСВОБОДИТЬ ОТ 80 ЧАСОВ НА ВАЖНОЕ.
Я сама долгое время пыталась тащить на себе все задачи в бизнесе и жизни, и понимаю, что перестроить мышление с #явсёсама сложно, еще и непонятно,
ЧТО же делегировать вашему помощнику?
50+ ДЕЛ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ПОРУЧИТЬ СВОЕМУ АССИСТЕНТУ И ОСВОБОДИТЬ ОТ 80 ЧАСОВ НА ВАЖНОЕ.
ДАРИНА КОРШУНОВА, серийный предприниматель, WBшница, создатель агентства и гуру делегирования✨
МОЖНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ УЖЕ СЕЙЧАС
Самые бесячие рутинные задачи (по мнению наших клиентов и нашему опыту), которые хочется и нужно делегировать первыми:
Отвечать на комментарии и сообщения в директе, вести переписку / запись/ подтверждение/ консультирование клиентов
Сбор отчетов и работа в CRM системе
Планирование личного графика: оптимизация и ведение календаря, назначение, перенос и подтверждение встреч, напоминание о встречах
Опубликовать/запланировать пост и сторис, составить контент-план, помощь в ведении соц.сетей
Проверять почту и мониторить чаты с клиентами
Создание и ведение отчётных таблиц, презентаций, чек-листов и Excel табличек
Организация и проведение встреч и звонков, деловых переговоров и других мероприятий - оффлайн и online
Поиск и анализ любой информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам)
Контроль работы команды: ТЗ,
постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль дедлайнов
постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль дедлайнов
Всякое ЛИЧНОЕ:
trevel - поддержка- билеты,
отели, запись на услуги (салон красоты, врач, фитнес)
trevel - поддержка- билеты,
отели, запись на услуги (салон красоты, врач, фитнес)
ДАРИНА:
Настя, нужен чек-лист для делегирования, ТЗ: красиво, стильно, удобно и понятно, вопросы составьте и мне на согласование, в визуале вам доверяю
АССИСТЕНТ НАСТЯ:
ОК, принято 👌
результат будет сегодня до 21:00.Оформлю на Тильде, уже есть пару идей.
И также напоминаю,
что завтра в 13:00 у вас встреча с наставником, а в 16:30 созвон с менеджером Натальей. Я их уже подтвердила и вам внесла в календарь. Ваши планы не поменялись?
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛЕГИРОВАНЫ!
Теперь можно посмотреть глубже и отдать ассистенту чуть более сложные процессы, а самому заняться ростом
✔ Составление сценариев для публичных мероприятий и выступлений, организация выступлений, конференций руководителя
✔ Учёт финансов: исходящие/ входящие личные платежи
✔ Контроль офиса: проверка уборки, оснащения
✔ Фиксирование основных тезисов и подведение итогов совещаний и встреч: ведение заметок, рассылка итогов
✔ Контроль дедлайнов руководителя, напоминание о приоритетности задач
✔ Ведение коммуникации с клиентами, контрагентами, заказчиками
✔ Структурирование информации, работа с документами, таблицами, графиками, их создание и оптимизация
✔ Ведение электронной документации по шаблонам: работа со счетами, договорами, актами, реестрами
ЧТО ЕЩЁ ДЕЛЕГИРОВАТЬ?
Подготовили для вас ещё пункты, которые смело можно передать ассистенту
✔ Функции HR:
найм в команду (составление и размещение вакансий на HH и AVITO, первичные интервью, составление и оценка тестовых заданий, отбор)
найм в команду (составление и размещение вакансий на HH и AVITO, первичные интервью, составление и оценка тестовых заданий, отбор)
✔ Нахождение исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль
✔ Составление конспектов по вебинарам и обучениям
✔ Функции офис- менеджера: встреча посетителей на высшем уровне, снабжение офиса, контроль чистоты
✔ Работа в CRM-системах ( их анализ, поиск, подбор и помощь во внедрении)
✔ Не забудем про ЛИЧНОЕ:
- напомнить поздравить с Днём рождения
- придумать и купить подарки
- организация семейных праздников
✔ Помощь в организации, записи и монтаже подкастов
✔ Мониторинг и аудит существующих проектов, предложения по улучшению
✔ Обработка заявок, внесение в CRM
✔ Мониторинг проходящих мероприятий, встреч, выступлений (работа над личным брендом руководителя)
✔ Организация фото и видео съёмки, подбор локаций, базовая обратка, монтаж Reels
✔Оплата счетов и коммунальных услуг, поход в МФЦ и решение вопросов с документами, в том числе на Госуслугах
ВЫ УЖЕ СЭКОНОМИЛИ 80+ ЧАСОВ
НО МОЖНО СЭКОНОМИТЬ БОЛЬШЕ
✔ Поручить ассистенту освоение новых CRM программ для автоматизации процесов вашего бизнеса
✔ Прочее ЛИЧНОЕ:
- поиск и заказ товаров
- придумать и купить подарок
- помочь разобрать гардероб
- проконтролировать клининг
- найти и закупить товары /продукты питания, доставить / забрать/ принести / отнести вещи в химчистку
✔ Детальная проработка личного бренда: закупка рекламы, продумывание креативов, позиционирования
✔ Освоение нейросетей, новых приложений
✔ Составить ТЗ для фотографа, дизайнера, копирайтера
✔ Составить список лидеров мнений, предложить им сотрудничество
✔ Создание корпоративов (онлайн-корпоративов) для поддержания внутреннего климата команды
✔ Составить тестовое задание для кандидатов
✔ Введение кандидата в бизнес, консультирование, адаптация
МЫ СПЕЦИАЛИЗИРУЕМСЯ НА ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПОДБОРЕ ЛИЧНЫХ И БИЗНЕС-АССИСТЕНТОВ. ПРЕДОСТАВИМ 3 ПОДХОДЯЩИХ
ИМЕННО ВАМ КАНДИДАТОВ. ПЕРВЫХ - УЖЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕДЕЛИ. РАБОТАЕМ С ЛЮБЫМ БЮДЖЕТОМ. ГАРАНТИЯ, НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ "НЕ ПОДОЙДЁТ"
ИМЕННО ВАМ КАНДИДАТОВ. ПЕРВЫХ - УЖЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕДЕЛИ. РАБОТАЕМ С ЛЮБЫМ БЮДЖЕТОМ. ГАРАНТИЯ, НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ "НЕ ПОДОЙДЁТ"
Благодарим, что доверились нашему агентству!
С любовью, ваше HR-агентство Korshunova