40 задач, которые вы можете делегировать уже сейчас!
Базовые задачи
1. Планирование личного графика руководителя (ведение календаря)
2. Организация и планирование командировок/поездок руководителя (брони отелей, билетов и др.)
3. Ведение телефонных переговоров, коммуникация от лица руководителя (договориться о встрече/дате, узнать/напомнить)
4. Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров и других мероприятий
5. Работа с Zoom (организация встреч и др.)
6. Протоколирование совещаний (ведение заметок, рассылка итогов)
7. Деловая переписка (с контрагентами, заказчиками)
8. Поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации
9. Работа с документами, таблицами, графиками
10. Работа с сотрудниками (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.)
11. Подготовка презентаций
12. Оцифровка голосовых сообщений в файлы и таблицы
13. Ведение электронной документации по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)
14. Закупка канцтоваров, оргтехники, расходных материалов, воды и др.
Бизнес-задачи
15. Нахождение исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль
16. Первичная обработка клиентов (общение/переписка в тг, соцсети)
17. Найм персонала в команду (первичные интервью, отбор)
18. Написание статей для блога компании, размещение в блоге/на сайте
19. Помощь в ведении соцсетей (помощь в составлении контент-плана, оформление постов, редактура видео (обрезка, субтитры, наложение текста/музыки, выкладка и др.)
20. Анализ конкурентов и подготовка упакованной информации по проделанному анализу
21. Составление инструкций, базы знаний для сотрудников
22. Описание бизнес-процессов компании
23. Прослушивание и оценка звонков менеджеров по продажам по заранее подготовленному чек-листу
24. Мониторинг на предмет проходящих мероприятий, встреч, выступлений (работа над личным брендом руководителя)
25. Разбор и отправка писем
26. Обработка заявок, внесение в CRM
27. Составление чек-листов
28. Составление тестовых заданий для будущих сотрудников
29. Мониторинг конкурентов на рынке
Личные задачи
30. Личные и бытовые поручения руководителя (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков и т.д)
31. Личные поручения по семье/детям/животным (поиск, куда сходить с детьми, организовать ДР, подарок жене, найм и контроль клининга и др.)
32. Ведение финансового учёта руководителя, отслеживание платежей и переводов, администрирование финансовых обязательств, оплата счетов и коммунальных услуг
33. Организация отпусков, личных поездок и встреч
34. Поиск и покупка товаров, продуктов питания, организация доставок
Работа с документами, программами, базами данных
35. Работа с Google документами
36. Составление договоров
37. Создание лэндингов
38. Составление конспектов по вебинарам
39. Проверка пунктуации, орфографии
40. Транскрибация текстов
Узнать результат
Назад
Далее
Последний вопрос